ul. Żywiecka 155a, 43-300 Bielsko-Biała +48 515 096 602 biuro@fenixtax.pl

Wniosek o ekwiwalent urlopowy SOKA-BAU

Odszkodowanie urlopowe z niemieckiej kasy budowlanej oraz zgłoszenie pracowników delegowanych.

Podgląd pierwszej strony
Pierwsza strona: Wniosek o ekwiwalent urlopowy SOKA-BAU

Co obejmuje odszkodowanie, ekwiwalent i zwrot za urlop z SOKA-BAU?

Odszkodowanie urlopowe z SOKA-BAU to świadczenie wypłacane z niemieckiej kasy urlopowej. W praktyce spotkasz trzy nazwy: odszkodowanie urlopowe, ekwiwalent urlopowy i zwrot za urlop. Chodzi o to samo świadczenie, tylko opisane innymi słowami.

Jeżeli składasz wniosek o ekwiwalent urlopowy w Niemczech, pracujesz na komplecie dokumentów związanych z SOKA-BAU. Niemiecki formularz ma nazwę Abgeltungs- und Entschädigungsantrag des Arbeitnehmers, a cały komplet nosi tytuł WNIOSEK O ODSZKODOWANIE URLOPOWE SOKABAU.

Osobno dostępna jest oferta zgłoszenia pracowników delegowanych do niemieckiego Urzędu Celnego (Zollamt) oraz do kasy urlopowej SOKA-BAU dla branży budowlanej.

Co dostajesz w komplecie i czego nie wypełniasz sam?

Komplet ma 8 stron i zawiera formularze potrzebne do złożenia sprawy. Najważniejsza zasada dotyczy niemieckiego formularza Abgeltungs- und Entschädigungsantrag des Arbeitnehmers: nie wypełniasz go samodzielnie. Podpisujesz go tylko w miejscu Unterschrift des Arbeitnehmers.

Formularz zgłoszeniowy uzupełniasz starannie, bez pomijania pól. Wpisujesz w nim także numer rachunku do przelewu odszkodowania. Dane muszą wskazywać konto wnioskodawcy, ponieważ odszkodowanie urlopowe może być wypłacone wyłącznie na konto osoby składającej wniosek.

  • Podpisz niemiecki formularz tylko w miejscu Unterschrift des Arbeitnehmers.
  • Wypełnij formularz zgłoszeniowy i nie zostawiaj pustych pól poza numerem pracodawcy oraz numerem pracownika, jeżeli ich nie masz.
  • Podaj rachunek bankowy należący do wnioskodawcy.
  • Podpisz umowę z Fenix Tax w dwóch egzemplarzach w miejscu Zleceniodawca.
  • Parafuj każdą stronę umowy i wyślij oba egzemplarze do Fenix Tax. Jeden egzemplarz zostanie odesłany.

Gdzie wpisać numer pracodawcy, numer pracownika i konto do wypłaty?

We wniosku o ekwiwalent z SOKA-BAU możesz wpisać numer pracodawcy i numer pracownika. Te pola w formularzu zgłoszeniowym nie są obowiązkowe, ale znacznie ułatwiają identyfikację pracownika przez SOKA-BAU. Numery możesz uzyskać od pracodawcy.

Konto do wypłaty wpisujesz szczególnie uważnie. Kasa urlopowa SOKA-BAU wypłaca odszkodowanie urlopowe wyłącznie na rachunek wnioskodawcy, więc numer konta nie powinien należeć do innej osoby.

Gotowy komplet możesz odesłać pocztą na adres: ul. Żywiecka 155a, 43-300 Bielsko-Biała. Możesz też wysłać dokumenty mailem na biuro@fenixtax.pl.

Kto może wystąpić o ekwiwalent

SOKA-BAU jest niemiecką kasą urlopową branży budowlanej. O ekwiwalent występuje pracownik budowlany, który pracował w Niemczech i nie wykorzystał należnego urlopu. Wniosek dotyczy wypłaty za ten niewykorzystany urlop. Przed rozpoczęciem sprawy trzeba więc ustalić okres zatrudnienia oraz zebrać dokumenty związane z pracą w Niemczech. Te dane pozwalają przygotować właściwy komplet dla kasy.

Przejmujemy przygotowanie kompletu oraz korespondencję z kasą w sprawie pracownika. Obsługa pracodawców ma inny zakres. Dla firm osobno prowadzimy zgłoszenia pracowników delegowanych do Zollamt i SOKA-BAU. Tej usługi nie należy łączyć z indywidualnym wnioskiem pracownika o wypłatę ekwiwalentu. W obu przypadkach zakres dokumentów wynika z rodzaju konkretnej sprawy i celu zgłoszenia.

Jak wypełnić wniosek krok po kroku

1. Zbierz dokumenty związane z pracą w Niemczech. Skorzystaj z listy na pierwszej stronie pliku, aby przygotować materiały dotyczące zatrudnienia i okresu, za który chcesz wystąpić o ekwiwalent.

2. Wypełnij dane osobowe oraz numer pracownika SOKA-BAU, jeśli go znasz. Sprawdź zapis danych przed podpisaniem dokumentów, aby komplet dotyczył właściwej osoby i wskazanego okresu pracy.

3. Podpisz umowę z naszym biurem w miejscu wskazanym w instrukcji. Na pierwszej stronie pliku sprawdź także, czy podpisu wymagają inne dokumenty przygotowane dla Twojej sprawy.

4. Odeślij cały komplet zgodnie ze wskazaniem na pierwszej stronie pliku. Dołącz zebrane dokumenty, podpisaną umowę oraz uzupełnione dane, abyśmy mogli przygotować wniosek i korespondencję z kasą.

5. Po przekazaniu dokumentów poczekaj na decyzję SOKA-BAU. Prowadzimy korespondencję z kasą w Twojej sprawie i przekazujemy informacje dotyczące dalszego postępowania po otrzymaniu odpowiedzi z kasy.

Pytania i odpowiedzi

Czy trzeba znać numer pracownika SOKA-BAU?

Jeśli go znasz, podaj go przy wypełnianiu danych. Gdy numeru nie masz, zgłoś to przed odesłaniem kompletu i przekaż dokumenty związane z pracą w Niemczech. Przygotowujemy dokumentację oraz prowadzimy dalszą korespondencję z kasą w tej sprawie.

Co zrobić, gdy pracodawca nie odprowadzał składek?

Taka sytuacja wymaga wyjaśnienia z kasą na podstawie dokumentów dotyczących zatrudnienia. Przekaż nam materiały z okresu pracy w Niemczech i opisz problem. Przygotujemy komplet oraz poprowadzimy korespondencję z SOKA-BAU w zakresie Twojej sprawy.

Czy można złożyć wniosek za kilka lat wstecz?

Nie potwierdzamy takiej możliwości bez sprawdzenia okresu zatrudnienia i dokumentów związanych z pracą w Niemczech. Przekaż nam daty oraz posiadane materiały. Na tej podstawie ustalimy dalszy sposób przygotowania kompletu do SOKA-BAU.

Czy wniosek składa się online?

Nie ograniczamy obsługi do wysłania samego formularza przez internet. Wniosek wymaga przygotowania danych i dokumentów dotyczących pracy w Niemczech. Po otrzymaniu kompletu prowadzimy również korespondencję z kasą, dlatego kieruj się instrukcją umieszczoną na pierwszej stronie pliku.

Co dalej po pobraniu

  1. Zacznij od instrukcji. To pierwsza strona kompletu. Jest w niej lista dokumentów do zebrania oraz wskazanie, co i gdzie podpisać.
  2. Wydrukuj i wypełnij formularze. Część jest dwujęzyczna, bo trafia do zagranicznego urzędu. Wypełniaj drukowanymi literami i nie zostawiaj pustych pól, których instrukcja nie oznacza jako opcjonalne.
  3. Odeślij komplet. Adres do wysyłki znajdziesz w instrukcji. Możesz też przesłać skany mailem, jeśli instrukcja na to pozwala.
  4. Albo zostaw to nam. Wypełnione dokumenty odsyłasz do biura, a my prowadzimy sprawę w urzędzie aż do jej zakończenia. Napisz do nas.
Rozlicz się online

Nie wiesz, który komplet jest dla Ciebie? Napisz do nas, podpowiemy. Zobacz też pozostałe druki do pobrania.