Numer BSN w Holandii (dawniej Sofinummer): co to jest

BSN a Sofinummer: czy to ten sam numer?

Sofinummer to dawna nazwa holenderskiego numeru podatkowego i ubezpieczeniowego. Został zastąpiony przez BSN na podstawie ustawy z 21 lipca 2007 roku. Dlatego w starszych dokumentach możesz spotkać określenie sofinummer, a w nowszych BSN.

Jeśli wcześniej pracowałeś w Holandii i miałeś sofinummer, nie oznacza to, że musisz uzyskać nowy numer. BSN jest przypisany do jednej osoby i nie można otrzymać drugiego numeru w miejsce dotychczasowego.

Istnieje jednak wyjątek historyczny. Jeśli wyjechałeś z Holandii przed 1 października 1994 roku, możesz nie móc używać dawnego sofinummer jako BSN. W takiej sytuacji trzeba sprawdzić swoje dane w holenderskiej ewidencji.

Jak wygląda numer BSN i pismo z numerem?

Numer BSN składa się z 8 albo 9 cyfr. Jest numerem „bez informacji”, co oznacza, że nie zawiera zakodowanych danych osobowych, takich jak data urodzenia. Nie możesz więc ustalić niczego o właścicielu na podstawie samego układu cyfr.

Jeśli otrzymujesz BSN przez rejestrację w RNI, w okienku dostajesz wydruk swoich danych oraz pismo zawierające numer. To właśnie na tym piśmie możesz znaleźć swój BSN i zachować go do późniejszych rozliczeń.

Numer pozostaje taki sam przez całe życie. Jeśli zgubisz pismo, nie otrzymasz nowego BSN, ale możesz ponownie odnaleźć dotychczasowy numer w innych dokumentach lub sprawdzić go w RNI. Nie musisz go odnawiać po zakończeniu pracy w Holandii.

Gdzie znajdziesz swój numer BSN?

Jeśli już pracowałeś w Holandii, możliwe, że masz nadany BSN, nawet jeśli nie pamiętasz jego numeru. Zanim zaczniesz szukać informacji o jego uzyskaniu, sprawdź dokumenty:

• Holenderski paszport, dowód osobisty lub prawo jazdy.
• MijnOverheid, czyli portal z Twoimi danymi, dostępny po zalogowaniu przez DigiD.
• Holenderskie paski wynagrodzenia otrzymywane od pracodawcy.
• Jaaropgaaf, czyli roczne zestawienie dochodów od holenderskiego pracodawcy.
• Kartę lub polisę holenderskiego ubezpieczenia zdrowotnego.
• Pismo z numerem BSN otrzymane podczas rejestracji w RNI.

Jeśli nadal nie wiesz, czy masz BSN, możesz to sprawdzić w okienku RNI. Możliwe jest także zapytanie mailowe z kopią dokumentu tożsamości.

To przydatne szczególnie wtedy, gdy wracasz do pracy w Holandii po kilku latach albo potrzebujesz numeru do rozliczenia podatku, a nie masz już pisma z rejestracji.

BSN, BRP, RNI i DigiD: czym się różnią?

Te cztery określenia dotyczą holenderskiego systemu identyfikacji, ale nie oznaczają tego samego.

Każda osoba wpisana do RNI ma numer BSN. Jeśli planujesz pobyt w Holandii krótszy niż cztery miesiące, możesz zarejestrować się w RNI bez meldunku jako mieszkaniec Holandii.

Rejestracja odbywa się w jednej z 19 gmin prowadzących okienka RNI. Jako obywatel UE możesz wybrać dowolną z nich, przedstawiając ważny paszport albo dowód osobisty. W niektórych przypadkach BSN można otrzymać również za pośrednictwem organizacji rządowej.

DigiD nie zastępuje BSN. Do jego założenia potrzebujesz numeru BSN i adresu meldunkowego w gminie. Kod aktywacyjny jest wysyłany listem w ciągu trzech dni roboczych.

Do czego BSN jest potrzebny przy podatkach?

Jeśli pracujesz w Holandii, Twój pracodawca wykorzystuje numer BSN w rozliczeniach płacowych. Ten sam numer jest potrzebny, gdy chcesz rozliczyć holenderski podatek dochodowy.

Do rozliczenia podatku z Holandii potrzebujesz numeru BSN oraz jaaropgaaf, czyli rocznego zestawienia dochodów otrzymanego od pracodawcy. Jaaropgaaf zawiera informacje o Twoich zarobkach, a BSN pozwala zidentyfikować Cię w holenderskim systemie podatkowym. Jeśli planujesz rozliczenie podatku z Holandii, przygotuj numer BSN oraz dokument jaaropgaaf.

Numer BSN jest również potrzebny przy ubieganiu się o zorgtoeslag, czyli holenderski dodatek do ubezpieczenia zdrowotnego. O tym, komu przysługuje zorgtoeslag i jakie warunki trzeba spełnić, przeczytasz na osobnej stronie.

Nie każda firma lub instytucja może swobodnie posługiwać się Twoim BSN. Organizacje spoza administracji publicznej mogą wykorzystywać ten numer wyłącznie wtedy, gdy przewidują to przepisy prawa, na przykład w ochronie zdrowia.