Druk EU/EWR: jak uzyskać i wypełnić

Czym jest druk EU/EWR i kogo dotyczy?

Druk EU/EWR to dwujęzyczny, niemiecko-polski formularz pod pełną nazwą „Bescheinigung EU/EWR - Zaświadczenie / kraje UE/EOG”. Służy do potwierdzenia danych potrzebnych przy rozliczeniu z niemieckim urzędem skarbowym, a jego podstawa po stronie niemieckiej wynika z par. 1a ust. 2 ustawy o podatku dochodowym, czyli Einkommensteuergesetz.

Formularz dotyczy obywateli państw Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Obejmuje też pracowników niemieckiej służby publicznej, którzy pracują służbowo poza UE i EOG. Dlatego nie jest zwykłym drukiem adresowym, tylko dokumentem łączącym dane osobowe, dochody i potwierdzenie urzędu.

Druk ma układ numerowanych wierszy, więc najłatwiej czytać go od góry do dołu. Osobne kolumny dla męża i żony pozwalają wpisać dane małżonków w jednym formularzu. Ten układ pomaga uniknąć mieszania danych, jeśli rozliczenie obejmuje obie osoby.

Na naszej stronie udostępniamy aktualny druk do pobrania. Osobno prowadzimy archiwum druków na wcześniejsze lata, ponieważ osoba rozliczająca stary rok potrzebuje wersji właściwej dla tamtego okresu.

Które pola druku EU/EWR wypełnia podatnik, a które urząd?

Podatnik uzupełnia część z danymi osobowymi, przychodami i podpisami. Urząd wypełnia końcową część formularza, w której potwierdza miejsce zamieszkania oraz brak znanych mu informacji sprzecznych z podanymi danymi.

Najbezpieczniej przejść przez druk według numerów wierszy, bez przeskakiwania między rubrykami. Formularz jest dwujęzyczny, ale kolejność danych prowadzi użytkownika przez kolejne pola.

• Wiersze 1-8 obejmują dane osobowe: nazwisko, imię, datę urodzenia, obywatelstwo, kraj zamieszkania, kod pocztowy i miejscowość, ulicę i numer domu oraz stan cywilny z datą.
• Wiersze 10-15 dotyczą przychodów opodatkowanych w kraju zamieszkania. Wpisujesz kwotę i walutę dla wynagrodzenia brutto, kosztów uzyskania przychodu oraz pozostałych przychodów.
• Przy pozostałych przychodach formularz wymaga rodzaju przychodów. Chodzi na przykład o działalność gospodarczą, kapitał, wynajem albo dzierżawę.
• Wiersz 17 zawiera oświadczenie: „Zapewniam, że powyższe dane są według mojej wiedzy prawdziwe”.
• Wiersze 18-20 to data i podpisy. Formularz rozdziela podpis podatnika albo męża oraz podpis żony.
• Wiersze 21-30 wypełnia urząd. Ta część obejmuje nazwę i adres zagranicznego organu podatkowego, poświadczenie, miejscowość, datę, pieczęć i podpis.

Jak uzyskać druk EU/EWR potwierdzony przez urząd?

Druk potwierdzony przez urząd uzyskasz po złożeniu wniosku o wydanie zaświadczenia. Taki wniosek składasz w urzędzie skarbowym albo w e-Urzędzie Skarbowym, w dowolnie wybranym momencie.

W e-Urzędzie Skarbowym oraz w aplikacji e-US dostępny jest przygotowany i wstępnie wypełniony formularz wniosku. To ogranicza ręczne przepisywanie danych na etapie składania wniosku, ale nie zmienia zakresu informacji widocznych na samym druku EU/EWR.

Zaświadczenia wydawane w e-Urzędzie Skarbowym nie podlegają opłacie skarbowej. Nie podajemy kwot urzędowych dla innych trybów, bo wysokość opłat i zasady ich pobierania trzeba sprawdzać w oficjalnym źródle.

Końcową część formularza wypełnia urząd, ponieważ to on potwierdza dwie informacje. Po pierwsze, że dana osoba miała w danym roku miejsce zamieszkania w tym kraju. Po drugie, że organowi nie jest wiadome nic, co przeczyłoby danym o warunkach osobistych i dochodach.

Który rok druku EU/EWR wybrać?

Wybierasz druk dla roku, który rozliczasz. Jeśli rozliczasz bieżący rok, korzystasz z aktualnego formularza. Jeśli wracasz do starszego rozliczenia, sięgasz do archiwum z drukami na wcześniejsze lata.

Archiwum jest potrzebne dlatego, że rozliczenie starego roku wymaga wersji druku z tamtego roku. Sama treść formularza prowadzi przez te same rodzaje danych, ale osoba przygotowująca dokument nie powinna mieszać wersji rocznych.

Na stronie rozdzielamy aktualny druk i archiwum, żeby wybór był prosty już na początku. Najpierw ustalasz rok rozliczenia, potem pobierasz właściwy plik i dopiero wtedy sprawdzasz pola do uzupełnienia.

Druk jest przygotowany w dwóch egzemplarzach. Pierwszy egzemplarz jest przeznaczony dla niemieckiego urzędu skarbowego, dlatego wypełnienie powinno być czytelne i zgodne z układem formularza.

Jakie są najczęstsze potknięcia przy wypełnianiu druku EU/EWR?

Najwięcej błędów wynika z samej budowy formularza. Druk ma osobne kolumny, numerowane wiersze i część urzędową, więc pomyłka często polega na wpisaniu dobrej informacji w złym miejscu.

Dane małżonków trzeba rozdzielić zgodnie z kolumnami formularza. Jeśli druk przewiduje osobne miejsce dla męża i żony, wpisanie wszystkiego w jedną kolumnę zaciera podział, który formularz celowo pokazuje.

Przy przychodach nie wystarczy sama kwota. W wierszach 10-15 formularz wymaga też waluty, a przy pozostałych przychodach także rodzaju przychodu. Puste pole przy rodzaju przychodów zostawia urząd bez informacji, czy chodzi o działalność, kapitał, wynajem albo dzierżawę.

• Nie pomijaj daty przy stanie cywilnym, jeśli formularz prosi o wskazanie, od kiedy trwa małżeństwo, wdowieństwo, rozwód albo trwała separacja.
• Nie wypełniaj wierszy 21-30 jako podatnik, bo ta część należy do urzędu.
• Nie pomijaj podpisu żony, jeśli formularz wymaga podpisów w dwóch osobnych miejscach.
• Nie mieszaj aktualnego druku z archiwalnym, gdy rozliczenie dotyczy wcześniejszego roku.